• En nøkkelkvittering bekrefter at leietaker har mottatt nøklene til boligen.
• Den dokumenterer også at boligen er i avtalt stand ved innflytting.
• Kvitteringen angir gjerne antall nøkler og avlesning av målere.
• Den brukes i leieforhold og beskytter både utleier og leietaker.
• Et tilsvarende dokument fylles ut ved utflytting.

Hva er en nøkkelkvittering?

En nøkkelkvittering er et dokument som bekrefter at leietaker har fått overlevert nøklene til en leid bolig, og at boligen er i den stand som er avtalt ved innflytting. Den fungerer som en kvittering på selve nøkkeloverleveringen og som en dokumentasjon av boligens tilstand ved leieforholdets start.

Nøkkelkvitteringen fylles ut og signeres av både utleier og leietaker ved innflytting, og er en enkel, men nyttig del av et ryddig leieforhold.

Hva kvitteringen inneholder

En nøkkelkvittering angir typisk hvor mange nøkler som er overlevert, og hvilke, som ytterdør, postkasse og bod. Den dokumenterer også boligens tilstand ved innflytting, gjerne med kommentarer om eventuelle skader eller mangler som allerede er til stede. I tillegg noteres ofte avlesning av strøm- og vannmålere.

Mange kombinerer nøkkelkvitteringen med en innflyttingsprotokoll, der tilstanden beskrives mer detaljert, gjerne med bilder.

Eksempel: Ved innflytting møtes utleier og leietaker i leiligheten. De fyller ut en nøkkelkvittering som bekrefter at leietaker har mottatt tre nøkler, at strømmåleren står på en bestemt verdi, og at det allerede er en ripe i parketten i stua. Begge signerer. Ved utflytting kan de sammenligne med dette dokumentet for å se hva som er ny skade.

Hvorfor det er nyttig

Nøkkelkvitteringen forebygger konflikter. Ved utflytting kan partene sammenligne boligens tilstand med det som ble dokumentert ved innflytting, slik at det blir tydelig hva som er normal slitasje, hva som var der fra før, og hva som eventuelt er ny skade leietaker svarer for. Det gir et tryggere grunnlag for å gjøre opp depositumet.

For begge parter er det derfor klokt å dokumentere nøkkeloverlevering og tilstand skriftlig.

Vanlige spørsmål

Hvorfor trenger jeg en nøkkelkvittering?

Den dokumenterer at nøkler er overlevert og hvilken stand boligen var i ved innflytting, noe som forebygger uenighet ved utflytting.

Hva bør stå i en nøkkelkvittering?

Antall nøkler, boligens tilstand, eventuelle eksisterende skader og avlesning av målere.

Oppsummering

En nøkkelkvittering bekrefter at leietaker har mottatt nøklene og dokumenterer boligens stand ved innflytting. Den angir antall nøkler, tilstand og målerstand, og gjør det enklere å gjøre opp ved utflytting. Et lite, men nyttig dokument som verner både utleier og leietaker.